Cara membuat subdomain beda hosting dapat kita lakukan dari cPanel maupun layanan free DNS seperti DNSPark dan EveryDNS. Untuk membuat subdomain dalam satu hosting dapat kita lakukan dengan mudah dari menu Subdomain yang ada di cPanel atau dengan menambahkan CNAME baru dari akun free DNS yang digunakan. Namun untuk membuat subdomain beda hosting kita perlu membuat DNS Record baru.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat catatan DNS (Domain Name System) baru adalah adanya fasilitas atau fitur DNS Zone Editor di cPanel yang digunakan, jika menu ini tidak tersedia, kita perlu meminta bantuan pihak hosting untuk dibuatkan DNS record baru sesuai dengan sub yang akan dibuat. Tapi jika dari free DNS fasilitas ini selalu tersedia. Dan, untuk hosting tujuan juga sudah tersedia fasilitas addon domain.

Caranya adalah dengan membuat Host Name baru sesuai dengan nama yang diinginkan, misalnya blog, sehingga hasilnya akan menjadi blog.heryantony.com. Selanjutnya masukkan IP Address dari tempat hosting yang akan dituju. IP Address hosting ini dapat dilihat dari cPanel atau dengan melihat IP Address dari domain utama hosting yang akan dituju yang dapat dicek melalui berbagai cara, misalnya dari domainwhitepages.com. Jika alamat IP sudah diketahui, silakan masukkan pada kolom yang tersedia di menu Edit DNS cPanel atau free DNS Anda. Akhiri dengan menekan tombol Add record atau apalah yang tersedia. Nah, sekarang pembuatan A Record atau DNS Record telah selesai.

Langkah berikutnya menambahkan subdomain yang telah dibuat ke tempat hosting baru. Silakan buka cPanel dan cari menu Addon domain, tambahkan subdomain tadi. Langkah selanjutnya terserah Anda seperti membuat database baru atau import database dari tempat lama dan install WordPress manual atau langsung install otomatis dari fantastico de luxe seperti cms, blog, atau software forum dan website generator lainnya.

Dengan bantuan Google Apps, kita dapat menggunakan fasilitas email seperti Gmail dengan kapasitas email yang luar biasa besar saat ini lebih dari 7 GB ruang penyimpanan, luar biasa bukan? Bila kita menggunakan satu akun standar (gratis) di Google Apps ini, kita dapat membuat akun email sampai 50 user, dengan masing-masing lebih dari 7 GB per user.

Bila Anda ingin mencoba silakan daftar dulu di Google Apps Standar Edition, bila mau nanti bisa diupgrade:

• Pertama silakan klik tombol Get Started. Bila kita sudah memiliki domain, maka silakan pilih bagian I want to user an existing domain name pilih tanda radio pada “Administrator: I own or control this domain” karena Anda adalah pemilik domainnya, Kemudian pada bagian Enter your domain name, masukkan nama domain Anda, misalnya: domainku.com. Selanjutnya tekan tombol “Get Started”.
• Langkah kedua yaitu mengisi informasi Account Administrator, seperti nama, email, dll. Bila telah selesai silakan tekan tombol “continue”. Sekarang proses registrasi telah selesai.

Berhubung Name Server domain saya telah diarahkan ke ghs.google.com dengan bantuan free DNS di EveryDNS.net (sebelumnya di DNSPark tapi ns-nya ada 5 sementara di WHM cuma ada 4, karena takut ISP ada yang tidak resolve dengan baik akhirnya pindah ke EveryDNS) dan telah berhasil berjalan, maka saya tidak perlu melakukan verifikasi kepemilikkan domain (verify domain ownership) tapi langsung melakukan proses aktivasi email dengan membuat MX Record. Namun bila Anda belum belum mengatur dns silakan lakukan verifikasi terlebih dahulu. Verifikasi kepemilikan domain dapat menggunakan CNAME dan Upload HTML. Jika Anda menggunakan domain gratis di “co.cc” silakan daftar domainnya dan isi CNAME Record dengan kode yang disediakan G**gle App*.

Berikutnya adalah langkah aktivasi email:

• Sebelum kita melakukan aktivasi email ini, silakan mendaftar dulu di berbagai layanan free DNS: seperti di EveryDNS, DNS Park, atau bila WHM Anda sudah diupgrade manage dns-nya, bisa dilakukan dari sana. Berhubung fasilitas tersebut banyak tidak dimiliki, maka silakan gunakan saja layanan DNS Gratis seperti EveryDNS karena penggunaannya yang sangat mudah.
• Selanjutnya silakan buka Cpanel G**gle apps Anda, biasanya dengan alamat adalah: http://google.com/a/cpanel/domanmu.com, pada bagian Email pilih “aktivasi email”. Pilih Free DNS yang digunakan misalnya EveryDNS, setelah itu akan tampil instruksi pembuatan Mail Exchange (MX) Records dengan berbagai nilai yang akan kita masukkan, setiap layanan manage dns yang kita gunakan kebanyakan sama dan ada sedikit perbedaan nilai yang dimasukkan. Silakan buka akun Anda di EveryDNS dan masukkan nilai seperti yang tertera di kolom G*ogl* App*.
• Bila pembuatan MX records telah selesai, buka akun di Google dan pencet tombol “I have completed these steps”. Silakan tunggu beberapa jam, namun tertulis di situ max 48 jam. Setelah proses resolving oleh ISP yang Anda gunakan, maka akun email Anda sudah aktif kembali.
• Langkah selanjutnya adalah melakukan pengaturan akun email kita seperti: agar kita mudah mengakses halaman login email kita maka kita perlu mengubah URL default dengan URL dengan nama domain kita, misalnya: mail.domainku.com, pembuatan user baru, dll melalui alamat: http://google.com/a/domainku.com.
• Sekarang Anda sudah memiliki alamat email dengan format user@domainanda.com bukan user@gmail.com serta kapasitas penyimpanan yang besar seperti Gmail.

Selanjutnya bila Anda ingin menggunakan layanan POP email Anda yang bisa dipasang di hp/ponsel atau di Outlook Express, maka pengaturannya seperti kita menggunakan Email di Gmail. Dengan server surat keluar: smtp.gmail.com dan server surat masuknya pop.gmail.com. Untuk pengaturan ini silakan menuju ke sini untuk di hp dan ke sini untuk di Outlook Express.

Selamat mencoba, semoga bermanfaat.